شروط إقامة دورة تدريبية: في عالم لا يوجد فيه حد للتعليم وتنمية المهارات، حيث تتسارع وتيرة التغيير والابتكار في مختلف المجالات تصبح عملية عقد دورات تدريبية أمرًا ضروريًا لمواكبة هذا التطور، ويتكامل نجاح هذه الدورات مع وضوح وتحديد الشروط التي يجب أن ترافق عملية إقامتها؛ لذا يتعين على مخططي ومنفذي التدريب أن يكونوا على دراية دقيقة بمختلف شروط إقامة دورة تدريبية ناجحة، لأن هذا الأمر هو الركيزة الأساسية للحصول على تجربة تعلم مثمرة وفعالة.
ما هي الدورات التدريبية؟
قبل أن نتطرق إلى سرد شروط إقامة دورة تدريبية بشكل فعلي على أرض الواقع أو عن بعد، دعونا نعرف ما نقصده بالدورات التدريبية.
الدورات التدريبية هي سلسلة من المحاضرات العلمية المنظمة والمتتابعة بشكل تمهيدي حول موضوع ما في مجال محدد بهدف تنمية مهارات المشاركين أو زيادة معرفتهم بموضوع ما أو تدريبهم على مهام وظيفية أو غيرها من الأهداف، حيث يعمل على تنظيمها مدرب متخصص أو أكثر من شخص، ويقوم بتقسيم المحتوى بشكل متسلسل؛ للوصول إلى هدف محدد في نهاية الدورة.
ويمكن أن تكون الدورة التدريبية قصيرة من حيث المدة الزمنية مثل الورش التدريبية ويمكن أن تمتد لفترات زمنية طويلة تصل إلى أكثر من شهر وذلك بحسب صعوبة وحجم المحتوى الذي يسعى المدرب إلى توصيله للمشاركين.
تصفح أحدث أفكار الدورات التدريبية.
شروط إقامة دورة تدريبية عن بعد
على الرغم من انتشار هذا النوع من الدورات التدريبية منذ زمن طويل، لكن أزمة انتشار وباء فيروس كورونا في 2020 ساهمت بشكل واضح في توجّه ملايين الأشخاص نحو الدورات المعتمدة على التعليم عن بعد، واعتمادهم عليها كمصدر للتعلم والتطور في مجال تخصصهم.
لكن بقدر سهولة هذا النوع من الدورات التدريبية وتمكن الجميع من تنظيمها، بالإضافة إلى ترخيص الدورات التدريبية، هناك مجموعة الضوابط التي يجب الالتزام بها للحصول على أفضل نتيجة ممكنة، ومن أبرز شروط إقامة دورة تدريبية عن بعد نذكر ما يلي:
أولًا: اختيار النموذج الأمثل لتقديم التدريب
يعتقد الكثيرون أن التدريب عن بُعد هو مجرد تنفيذ لاجتماعات مشتركة عبر الإنترنت حول موضوع ما، وعلى الرغم من أن هذا التعريف يبدو صحيحًا في مظهره لكن الحقيقة أن الأمر متشعب بشكل أكبر حيث يتضمن:
1ـ الدورات التدريبية المتزامنة (Synchronous)
وهو أي نشاط تدريبي يشارك فيه جميع المتدربين في وقت واحد عبر الإنترنت، ويحدث هذا النوع من التدريبات اعتمادًا على اختيار فترة زمنية محددة يشارك فيها الجميع في الدورة التدريبية؛ لذا يجب عليك كمدرب أن تهتم بعملية التخطيط للمحاضرات، والتأكد من أنها ستنعقد في الوقت المناسب لجميع المشاركين على اختلاف فئاتهم وبلدانهم.
2ـ الدورات التدريبية غير المتزامنة (Asynchronous)
على النقيض تمامًا من النوع الأول، يُقصد بالدورات التدريبية غير المتزامنة تلك الدورات التي يتمكن فيها المتدربون من الوصول إلى محتوى التدريب والتفاعل مع المحتوى خلال أوقاتهم الخاصة التي يحددونها وفقًا لاحتياجاتهم وظروفهم الشخصية، حيث لا يحتاجون إلى أن يكونوا في نفس الموقع أو التطبيق الذي يتم من خلاله التدريب في وقت واحد لدراسة واستكمال التدريب.
كما يمكن أيضًا إتمام هذا النوع من التدريبات عن بعد بدون وجود مدرب مع المشاركين، كما هو الحال في معظم دورات التعليم والتدريب الإلكتروني المعتمدة على بث مقاطع فيديو.
3ـ الدورات التدريبية المختلطة (Blended)
حيث يمكن أن تجمع الدورات التدريبية المختلطة بين عناصر من النماذج المتزامن وغير المتزامن، مما يترتب عليه وجود دورات تدريبية مخصصة بحسب ظروف المشاركين.
وبسبب مرونة هذا النوع من الدورات قد يكون النظام المختلط هو أفضل طريقة للتعامل مع متطلبات التدريب عن بعد في المجالات الأكثر تعقيدًا، حيث يمكن أن تتضمن الدورة التدريبية على سبيل المثال جزءًا يتم فيه توجيه محتوى مُسجل من قبل والتطبيق عليه في حلقات نقاشية تزامنية لتعم الفائدة على الجميع، ولكن ينبغي أن يكون الأمر مُخطط له بعناية وبجدول زمني مُسبق من خلال نظم إدارة التعلم عن بعد مثل التي توفرها لك «منصة زامن».
ثانيًا: اقتناء الأدوات اللازمة لإجراء التدريب
صحيح أنه يمكنك تنفيذ دورة تدريبية عن بُعد باستخدام مواقع مثل Skype كمنصة تواصل اجتماعي عبر الفيديو، واستخدام برنامج Microsoft Excel لتسجيل عملية الحضور والجدول الزمني للتدريب، وبرنامج Microsoft Power Point لإعداد المحتوى التدريبي للدورة.
لكن بالطبع لن يكون هذا الأمر هو الخيار الأنسب لك، وذلك نظرًا لصعوبة الاعتماد على هذه الأدوات لأنها تفتقد إلى بعض المميزات الهامة الضرورية، كما أنها ستؤدي إلى تقديم تجربة ضعيفة للمتدربين.
لذلك، إذا كنت تبحث عن تقديم تدريب جيد فيجب الانتباه إلى أن من أبرز شروط إقامة دورة تدريبية عن بعد بفعالية هو الاستثمار في الأدوات المساعدة لإنجاز المهمة بجودة عالية، حيث ستحتاج إلى:
1ـ اختيار منصة لعقد المحاضرات التدريبية
عند اختيار المنصة المناسبة لعقد محاضرات الدورة التدريبية الخاصة بك يجب أن تبحث عن منصات تتضمن مجموعة من المميزات الأساسية على سبيل المثال القدرة على مشاركة الشاشة والدردشة النصية وتبادل الملفات وإمكانية مشاركة عدد كبير من الأشخاص في الدورة التدريبية في وقت واحد.
ومن أبرز المنصات المتخصصة في هذا الشأن: Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams وغيرها.
2ـ اختيار نظام إدارة التعلم (LMS)
تمثل عملية إدارة وتتبع جهود المتدربين إحدى أهم نقاط تحقيق الاتصال الفعال عبر الإنترنت مع المتدربين عن بُعد وذلك من خلال نظام إدارة التعلم (LMS)، والذي يقوم بمهمة دعوة الحضور للجلسات عن بُعد وتنظيم جدول المحاضرات التدريبية وتتبع النتائج وعمليات التقييم وغيرها.
وتقدم لك «منصة زامن» نظام إدارة للتعلم يحتوي على كل ما تحتاجه من مميزات تسهل عليك من عملك وتساعدك في تحقيق أهدافك بدقة وتتبع نتائج التدريب أولًا بأول؛ مما يساعدك على تقديم دورة تدريبية ناجحة بشكل كبير.
تواصل معنا في زامن للاستفسار عن كافة تفاصيل الأسعار والاشتراكات والاطلاع على خدماتنا وما يناسب احتياجاتك لتصميم منصات تعليمية وفصول افتراضية.
ثالثًا: إعداد المحتوى التدريبي
أحد أهم شروط إقامة دورة تدريبية عن بعد هو إعداد محتوى التدريب المناسب لنوع النهج الذي تتبناه في تنظيم الدورة سواء كانت دورة متزامنة أم غير متزامنة أم مختلطة.
فإذا اخترت المتزامنة على سبيل المثال فهذا يعني أنك ستحتاج إلى إعداد بعض العروض التقديمية لعرضها مُرفق بها مصادر مرجعية ومقاطع فيديو تساعدك في الشرح أثناء انعقاد المحاضرة.
في حين، إذا وقع اختيارك على الدورات التدريبية غير المتزامنة، فقد تعتمد بشكل أساسي على المواد مكتوبة ومقاطع الفيديو، أما إذا اخترت النظام المختلط فهذا يعني أنك ستحتاج إلى إعداد جميع الأنواع الممكنة من المحتوى.
رابعًا: تقديم المحتوى التدريبي
الآن، بعد التأكد من أنك نفذت شروط إقامة دورة تدريبية عن بعد بشكل كامل، ستحتاج إلى رفع المحتوى التدريبي الخاص بك إلى نظام إدارة التعلم الذي تستخدمه وتقوم بجدولة المحتوى وتخصيصه للمتدربين وتنبيههم بمواعيده ومتابعة أنشطتهم وتفاعلاتهم.
خامسًا: عمليات تقييم النتائج
يجب على منظمي الدورة التدريبية تحديد معايير نجاح دورتهم التدريبية هل فقط أن يقوم المشاركون مثلًا بإتمام الدورة التدريبية بنجاح أم أن الزمن الذي استغرقوه في إتمام هذه الدورة له عامل مؤثر أيضًا؟
وتساعد نظم إدارة التعلم التي توفرها لك «منصة زامن» في تعقب مدى تفاعل المشاركين وإحصائيات مشاركتهم في التدريب بشكل كامل؛ مما يساعدك على تقييم دورتك التدريبية وبالتالي تحسينها وتطويرها لتحقيق النتائج المرجوة.
شروط إقامة دورة تدريبية حضوريًا
على الرغم من اتجاه كثير من المؤسسات إلى تنظيم الدورات التدريبية عن بعد، لكن يظل خيار تنظيم دورات تدريبية حضورية له قيمته الخاصة في إيصال المعلومات للمشاركين بشكل فعال ويساعدهم على الفهم بشكل أكبر.
لكن عندما نخوض في رحلة تقديم دورة تدريبية حضورية، يجب علينا النظر بعناية في كيفية تشكيل البيئة التعليمية، حيث إن هناك مجموعة من الشروط التي تساعدنا للانطلاق نحو تحقيق الأهداف التدريبية بشكل أمثل من خلال ضمان توفير تجربة مثالية للمتعلم تساهم في تحفيزه نحو التفاعل والتعلم الفعّال، ومن أبرز شروط إقامة دورة تدريبية حضوريًا ما يلي:
أولًا: اختيار المكان المناسب
في البداية يجب أن تهتم بتوفير مكان مناسب لانعقاد محاضرات التدريب بالفعالية المطلوبة، على أن يحتوي المكان التجهيزات المناسبة والتي تشمل الطاولات والكراسي ومختلف المعدات اللازمة لإتمام الدورة التدريبية.
كذلك يجب مراعاة أن يكون مكان المدرب مرئي لجميع الحاضرين؛ ليتواصل مع المتدربين بأفضل صورة ممكنة دون الحاجة إلى الالتفاف وتغيير مكانك بين الحين والآخر، بالإضافة إلى الاهتمام بمعايير السلامة والأمان في المكان من حيث وجود معدات التعامل مع الحرائق ووجود مخارج لحالات الطوارئ وغيرها.
ثانيًا: اختبار المعدات السمعية والبصرية
كثيرًا ما يتعرض المدربون أثناء إلقاء المحاضرات التدريبية إلى موقف محرج عندما تتوقف المعدات السمعية مثل المايكروفون أو السماعات، أو المعدات البصرية مثل الشاشات ومعدات العرض؛ مما يهدد استمرار المحاضرة بأفضل جودة.
لذلك، فإن واحدة من أبرز شروط إقامة دورة تدريبية حضوريًا هو التأكد من أن جميع المعدات السمعية والبصرية في القاعة تعمل بفعالية قبل بدء المحاضرات بوقت كافٍ؛ حتى تتمكن من إصلاح أي خلل فيها إذا وُجد.
يجب عليك أيضًا أن تمارس بعض التدريبات على الثبات الانفعالي والتعامل بطريقة حكيمة في هذه المواقف حتى لا تفقد تركيزك ولا يتعرض المشاركون إلى أي نوع من التشتيت حتى إصلاح أي خلل موجود.
ثالثًا: التغلب على الخوف من التحدث أمام الجماهير
قد تمتلك محتوى تدريبي رائع لكنك لا تتمكن من إيصاله للمشاركين بسبب الشعور بالرهبة من التحدث أمام عدد كبير من الجماهير؛ مما يؤدي إلى فشل الدورة التدريبية بشكل كبير.
ننصحك بأن تمارس بعض التدريبات التي يحددها علم النفس في هذا الشأن مثل التدريب على التنفس العميق قبل المحاضرات أو ممارسة بعض التمارين الرياضية وتمارين الاستجمام لتفريغ الشحنة السلبية الداخلية والتدرّب على كيفية مخاطبة المشاركين دون التأثر بردود فعلهم السلبية إن وُجدت.
رابعًا: تحديد الجمهور المستهدف
أحد أهم شروط إقامة دورة تدريبية حضوريًا هو معرفة من هو الجمهور الذي ستخاطبه من الأساس، هل هم مجموعة من الأشخاص في نفس مستواك العلمي أو المهني أم مجموعة من المديرين أم أشخاص مبتدئين في مجال التدريب ويحتاجون إلى من يضعهم على أول الطريق؛ لأن هذا الأمر يساعدك على اختيار الطريقة الأفضل التي يمكنك توصيل محتواك العلمي من خلالها.
خامسًا: التدريب المسبق على تقديم المحتوى
حينما تكون أمام عدد كبير من الأشخاص فإن الخطأ مهما كان بسيطًا سيؤثر سلبًا عليك ويمكن أن يفقدك القدرة في السيطرة على الدورة التدريبية بشكل كبير.
لذلك، يجب عليك أن تقوم بالتدريب على إلقاء المحاضرة أكثر من مرة قبل انعقاد المحاضرة بشكل فعلي، حيث يمكنك من خلال تلك التدريبات قياس الوقت الذي تستغرقه في الشرح ومعرفة أفضل الطرق لتقديم المعلومات بشكل يفهمه المشاركون في الدورة التدريبية، والوصول إلى أفضل طريقة ممكنة لجذب انتباه المشاركين وتحفيزهم على التفاعل معك خلال التدريب.
هذا الأمر سيزيد من ثقتك بنفسك أمام الحاضرين بشكل كبير، وسيجعلهم يشعرون أنهم أمام شخص ذي خبرة طويلة ومتمكن في مجال تخصصه؛ مما يؤدي في النهاية إلى نجاح الدورة التدريبية في تحقيق أهدافها النهائية بشكل كبير.
سادسًا: اجعل الدورة التدريبية أكثر تخصصًا
من شروط إقامة دورة تدريبية حضوريًا هو محاولة جعلها أكثر تخصصًا وموجهة لفئة معينة بشكل واضح، وذلك من خلال استخدام الوسائل التكنولوجية المناسبة للمشاركين والوسائط المتعددة مثل مقاطع الفيديو والصور التي يمكن أن تساعدهم في فهم المحتوى بشكل أكبر واختيار الأنشطة التفاعلية المناسبة لخصائصهم وسماتهم الشخصية والمهنية.
خطواتك لإقامة دورة تدريبية عن بعد
لذلك إذا كنت تستعد لإقامة دورة تدريبية عن بعد فسنقوم هنا بتجميع أهم الخطوات اللازمة التي تحتاج إليها كمدرب من أجل تنظيم دورة تدريبية عن بعد
الخطوة الأولى: تحديد أولوياتك
ليس كل من لديه علم يجب تقديم محتوى علمي ولكن ما إذا قررت أن تقدم دورتك التدريبية أن تحدد أولوياتك لتقديم المحتوى العلمي عن تركيز وعن جهد واضح لتقيم أفضل مجهود واضح في دورتك التدريبية حيث يتم ذلك من خلال:
معرفة الهدف
إذا كنت قد قررت أن تتجه وتركز لتقديم المحتوى العلمي، فلابد وتحديد هدفك من إقامة الدورة التدريبية ويجب أن يكون هدفك واضحًا وله معنى وقابل لتحقيقه وتسعى لتقديم أفضل تجربة لتحقيق هذا الهدف.
وضع خطة واضحة
بمجرد وضع خطة فأنت تثبت لذاتك بأنك قادر على تحقيق الخطة وتسعى بالفعل للتركيز حول أسس الخطة والاستراتيجية ويجعلك لا تتوقف في المنتصف لا تعرف إلى أين تتجه.
بل يجب عليك أن تركز في وضع خطة واضحة ولها خط سير واضح لك توضح البداية والنهاية من التدريب، وذلك عن طريق تحديد المخرجات من التدريب وما الذي تريد تحقيقه من البرنامج التدريبي واي المهارات التي تريد تدريسها للطلاب.
– حدد المحتوى التدريبي الذي تريد تقديمه للجمهور ويفضل أن يكون مناسب مع جمهورك ومناسب في طريقة التدريب عن بعد.
– حدد الطرق التفاعلية التي تريد إضافتها للتدريب وكيف ستعمل على أن يكون المحتوى مناسب مع طريقة التقديم عن بعد من خلال اختيار الطريقة المفضلة في تقديم المحتوى سواء من خلال الفيديوهات المباشرة أو المسجلة أو الاستعانة بالتطبيقات التعليمية المناسبة لعملية التدريب.
الخطوة الثانية: من هو جمهورك
أهم خطوات التدريب عن بعد هو أن تتعرف على جمهورك ويمكنك التعرف عليهم باستخدام أحد الطرق المناسبة حيث:
الإستبيان
يمكنك تقديم لجمهورك بعض الاستبيانات من خلال إرسال لديهم بعض الأسئلة للرد على إجابات معينة تحدد هدفك وطرق إدارتك للمحتوى المخصص للطلاب
المقابلات الشخصية
يمكنك عمل المقابلات الشخصية والحصول على إجابات مباشرة من الجمهور من خلال عمل المقابلات الشخصية معهم والحصول على إجابات واضحة وصريحة سواء من خلال المقابلات الفردية أو الجماعية
يوم تعريفي
عند تقديم المحتوى يمكنك تقديم يوم تعريفي مبدأي للتعرف على الطلاب وعلى المهارات التي لديهم والخبرات لمعرفة إلى أين ستتجه وكيف ستقدم المحتوى التعليمي بشكل فعال معهم بناء على مدى تفاعلهم وأي المهارات التي يريدون معرفتها وإثقال معرفتهم فيها
الخطوة الثالثة: المادة التعليمية
– تحديد المادة التعليمية بوضوح من خلال تحديد الموضوع الرئيسي وتحديد عناصر وأهداف التدريب وتوضيح هذه الأهداف للطلاب قبل بداية المحتوى التدريبي بطريقة واضحة لديهم وتوضيح لهم جميع المهارات التي سيتعلمونها ووضع أسس التوقعات التي سيحصلون منها من التدريب المقدم لديهم.
– تحديد طريقة توصيل المادة التعليمية بأحد الطرق المناسبة للتعلم من الفيديوهات التعليمية أو المقالات والنصوص أو الصوتيات، وهذا يعود بناء على إجابات والطرق المفضلة لجمهورك في التدريب لتقديم أفضل الطرق سهولة ومرونة في عملية التعلم.
– المادة التعليمية يجب تقسيمها بناء على حجم المحتوى لوحدات أصغر ومنظمة بشكل جيد.
– هل تريد إضافة مصادر خارجية؟ إذا كنت تجد أن المحتوى في حاجة لمصادر أخرى يجب أن تقوم بإضافتها في المحتوى التدريبي عن بعد لتقديم أفضل تجرب تعلم للطلاب.
الخطوة الرابعة: تحديد المكان والزمان
لا مانع من تحديد الزمان والمكان حتى لو كانت دورة تدريبية عن بعد لذلك:
يجب تحديد المكان أي المنصة المناسبة للتعلم عن بعد وهل المنصة مناسبة لجميع الطلاب وتقدم تجربة تعلم مناسبة
حيث تقدم منصة زامن أفضل تجربة تعلم للمدربين وصناع المحتوى والطلاب من خلال أفضل منصة تعليمية مناسبة للجمهور ومناسبة للتعلم بشكل فعال.
الخطوة الخامسة: التقييم والمتابعة والاستمرارية
من أهم خطوات التدريب هي التقييم والتي تتم من خلال تقييم المحتوى التدريبي مع الطلاب وهل حقق الهدف الرئيسي أم لا
– يفضل المتابعة مع الطلاب والتطلع على الأسئلة والمناقشات ومعرفة الأسئلة التي تواجههم والعمل على حلها.
والآن من أجل بداية جيدة في الدورة التدريبية يجب الإلتزام بأهم هذه الشروط والعمل على تحسينها من أجل تقديم أفضل دورة تدريبية عن بعد.
صمم موقعك الإلكتروني مع زامن – منصة تعليمية جاهزة:
تقدم زامن خدمات تقنيات التعليم للمؤسسات التعليمية مثل الجامعات والمدارس والشركات العالمية في المملكة العربية السعودية. وتتوافق المنتجات الرقمية التي تقدمها زامن مع معايير المركز الوطني للتعليم الإلكتروني تواصل معنا الآن وتخلص من جميع المعوقات والتحديات التي تقد تواجهها مع تقنيات التعليم.
زامن منصة عربية رائدة تقدم العديد من الخدمات المتعلقة بتصميم المواقع التعليمية، وتتميز خدماتها بأنها متنوعة ومتوافقة مع المعايير المركز الوطني للتعلم الإلكتروني في المملكة العربية السعودية. سوف تستفيد بخمس مميزات أساسية عند إنشاء منصتك التعليمية مع زامن.
تواصل معنا في زامن للاستفسار عن كافة تفاصيل الأسعار والاشتراكات والاطلاع على خدماتنا وما يناسب احتياجاتك لتصميم منصات تعليمية وفصول افتراضية.
ختامًا، فإن إنشاء دورات تدريبية فعالة ليس بالأمر البسيط بل يحتاج إلى العديد من التجهيزات والتحضيرات حتى تحقق الدورات أهدافها بنجاح، وفي هذا المقال أوضحنا لك مجموعة من شروط إقامة دورة تدريبية بشكل كامل، إذا نال المقال إعجابك لا تنسَ مشاركته مع المهتمين بتنظيم الدورات التدريبية عبر منصات التواصل الاجتماعي.
